Служба за заједничке послове

Послови службе:

  • стручни послови у вези радних односа и вођења персоналне евиденције
  • припрема нацрта аката и других прописа за Управу, уз стручну помоћ Службе за скупштинске и нормативне послове
  • праћење кадровске структуре запослених ради њеног унапређења и   утврђивања оптималних могућности коришћења расположивих знања и способности кадрова у складу са планираним потребама
  • информатички послови
  • послови набавки
  • биротехнички послови
  • старање о  одржавању зграде, простора и обезбеђење других услова рада
  • превоз моторним возилима и друге сервисне услуге
  • обављање техничких и других послова за Управу, Скупштину и   извршне органе градске општине
  • праћење реализације физичко-техничког обезбеђења објеката
  • послови противпожарне заштите
  • послови управљања отпадом

Шеф службе
Драган Драгојевић

организује рад Службе

  • доноси програм рада и сачињава извештаје о реализацији програма рада
  • стара се о благовременом и законитом обављању послова и пуној запослености извршилаца
  • решава сложене предмете из делокруга рада Службе
  • обавља и друге послове по налогу начелника Општинске управе

Одсек за радне односе и управљање кадровима

Шеф одсека:
Јелена Филиповић

  • организује и одговара за рад Одсека,
  •  стара се о законитом, благовременом обављању послова у Одсеку и пуној запослености извршилаца,
  •  решава сложене правне предмете,
  •  прати примену закона и других прописа из области   радних односа у државним органима, пензијско-инвалидског   и здравственог осигурања и области запошљавања,
  •  даје стручна мишљења у вези са применом прописа из области радно-правних односа и управљања људским   ресурсима,
  •  учествује у изради општих правних аката из области   радноправних односа,
  •  учествује у изради докумената у циљу управљања   људским ресурсима у Управи,
  •  учествује у изради нацрта плана кадрова у Управи,
  • учествује у функционалном анализирању рада  Управе и предлагању мера за рационалније и ефикасније обављање послова у Управи,
  • парафира извештаје о раду који се подносе шефу Службе,
  • помаже шефу Службе у вршењу контроле процеса  при обављању послова из  делокруга рада Одсека,
  • води евиденцију о присутности на раду  запослених и подноси месечне  извештаје о присутности на раду  шефу Службе,
  • обавља и друге послове по налогу шефа Службе и  начелника Управе.

Одсек за техничке послове

Шеф одсека:
Петар Маричић

  •  организује и одговара за рад Одсека,
  • контролише обављање техничких послова у вези закупа пословног простора у згради општине,
  • врши контролу реализације уговора о закупу и наплати закупнина,
  • стара се о техничком одржавању пословне зграде, инсталација, уређаја и опреме,
  • стара се о противпожарној заштити,
  • стара се о техничкој документацији за све делове пословне зграде,
  • парафира извештаје о раду који се подносе шефу Службе,
  • помаже шефу Службе у вршењу контроле процеса  при обављању послова из делокруга рада Одсека,
  • води евиденцију о присутности на раду запослених и подноси месечне  извештаје о присутности на раду  шефу Службе,
  • обавља и друге послове по налогу шефа Службе и начелника Управе

Календар догађаја Свако означено поље показује вам догађај на територији општини Нови Београд